Consultora
Nos focalizamos en la creación de valor agregado, en la atención personalizada de cada proyecto y en el crecimiento exponencial de cada uno de nuestros clientes.
JULIÁN GARCÍA- Director
PATRICIO GOLATO- Director
G2 Congresos
Con más de 18 años de experiencia, G2 CONSULTORA ofrece un servicio integral de Organización de Congresos, el cual cubre de manera personalizada todos los aspectos del planeamiento y ejecución del evento.
A través de una red de proveedores a nivel nacional y diferentes partners estratégicos, ofrecemos nuestros servicios en cualquier destino de la Argentina. Los servicios pueden ser contratados tanto de manera integral como parcial, con una modalidad de trabajo coordinada junto al comité organizador.
Nuestros servicios son:
Gestión del Congreso
Diseñamos un plan de acción destinado a garantizar el éxito del Congreso, incluyendo los siguientes servicios:
- Relevamiento de sedes y negociación
- Diseño de estrategias de marketing para atraer delegados, sponsors y expositores
- Diseño de presupuesto y seguimiento del mismo
- Recepción y procesamiento de inscripciones online
- Recepción y procesamiento de trabajos y proceso de revisión
- Gestión de acreditaciones - on-line / previo y durante el congreso
- Coordinación de exhibición comercial y sponsoreo
- Comercialización
- Gestión y logística de programa social
- Coordinación de servicios gastronómicos
- Gestión de viajes y alojamiento
- Coordinación de traslados
- Logística en sede (armado, inscripciones, proveedores, etc.)
- Asistencia en sede a oradores VIP
- Reporte post-congreso
Soporte local
Para Organizadores nacionales e internacionales. A través de la experiencia y la presencia física en el destino, brindamos apoyo y nos sumamos estratégicamente al equipo de trabajo para brindar soluciones. Realizando gestiones que colaboren en la optimización de recursos y márgenes de ganancia:
- Coordinación de visita de inspección a sede
- Gestión y logística del programa social
- Coordinación de traslados aeropuertos / sede
- Logística en sede (armado, inscripciones, proveedores, etc.)
- Asistencia en sede a oradores VIP
- Reservas de alojamiento y excursiones pre y post congreso
- Personal en sede
Bidding
Candidaturas para Congresos Nacionales e Internacionales. Acciones de Captación. Organizar un Congreso ofrece grandes ventajas tanto a la Sociedad Local Organizadora como a los especialistas y profesionales Argentinos de la especialidad que se trate.
- Análisis detallado de la viabilidad del proyecto
- Asesoramiento estratégico y táctico
- Gestión exhaustiva del proyecto
- Armado de borradores para declaraciones de interés y documentos de propuestas
- Desarrollo de materiales a presentar
- Elaboración del Bidding Book
- Gestiones para obtención de tickets aéreos
- Postulaciones
- Desarrollo de presentaciones digitales para postulaciones
Servicios
EG2 | SOFTWARE DE GESTIÓN DE CONGRESOS
Nuevo software de gestión integral de congresos, desarrollado específicamente para administrar toda la información necesaria de su evento. Los datos están accesibles en todo momento independiente de la localización física de la persona que los necesita. Se puede usar el sistema en tiempo real, en casa, en la oficina, en un medio de transporte, en el propio congreso, siempre y cuando haya una conexión de internet activa. Con nuestro software interactivo se pueden administrar: inscripciones, Abstracts, evaluaciones científicas, notificaciones, reservas hoteleras y toda otra comunicación relativa al congreso, como así también la base de datos del mismo. Una de sus características sobresalientes, es el hecho que permite (a través de una contraseña) al Comité Organizador acceder a la base de datos "online", a fin que pueda visualizar inscripciones y resúmenes de trabajo simplemente con una conexión a Internet.
Inscripciones on-line
G2 cuenta hoy con un avanzado software dando amplia seguridad y cobertura en donde se realice el evento o quisieran que funcione este servicio:
- Diseño de formularios de inscripción | Recepción on-line y procesamiento de formularios inscripción | Cobro de inscripciones | Emisión de recibos | Comunicación con delegados.
- o Montaje de todo el proceso de inscripción/acreditación (parámetros, formularios impresos, formularios “online”, puntos de control, pruebas, cartas de confirmación, etc.
- o En los formularios on-line*, los detalles demográficos incluyen nombre, dirección, teléfonos, e-mail y cualquier dato requerido por el Comité.
Reservas Hoteleras
- Se analizan los requerimientos de hotelería del congreso y se efectúan reservas en bloque en los distintos hoteles para delegados, miembros de Comités y oradores.
- El sistema permite realizar las reservas de manera on-line y brinda informes periódicos sobre la ocupación en cada hotel.
Secretaría Científica | Abstracts on line
- Contacto con Speakers invitados | Recepción y evaluación de trabajos | Notificación a autores | Distribución de temas y oradores | Presentación de trabajos
- El sistema le permite a los participantes enviar su Resumen/Trabajo Final de manera on-line.
- Mediante una clave de acceso generada de manera automática, podrán ingresar en un futuro para realizar modificaciones o enviar nuevos trabajos.
- El Comité Científico, cuenta con una clave especial para revisar los Trabajos Científicos desde cualquier PC conectada a Internet ódicos sobre la ocupación en cada hotel.
Se utilizan sólo los módulos que sean necesarios. Configuración y cotización adaptada a las necesidades.
CV
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HEADQUARTER
Mar del Plata, Argentina.