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    CONGRESOS / CONVENCIONES
  • MÁS DE 200 PROYECTOS REALIZADOS EN LA REGIÓN
    20 AÑOS DE EXPERIENCIA

Consultora

Nos focalizamos en la creación de valor agregado, en la atención personalizada de cada proyecto y en el crecimiento exponencial de cada uno de nuestros clientes.

G2 Consultora
JULIÁN GARCÍA- Director
Graduado como Técnico Superior en Administración Hotelera en la Universidad CAECE Sede Mar del Plata, comenzó su carrera en diferentes cadenas hoteleras internacionales, para ingresar años más tarde en MCI Group-el organizador de congresos-eventos y gestión de asociaciones más grande del mundo. Aquí adquirió amplios conocimientos sobre la industria ferial y de congresos desempeñándose como Manager del destino Mar del Plata y como líder de proyectos a nivel regional. Con más de 18 años de experiencia desarrolló comercialmente la puesta en marcha de más de 150 exposiciones, congresos y eventos en más de 20 industrias verticales. Actualmente se desempeña como Presidente Mar del Plata Convention & Visitors Bureau y brinda cátedras sobre organización de eventos en diversas carreras de universidades locales.
PATRICIO GOLATO- Director
Graduado como Licenciado en Relaciones Públicas e Institucionales en la Universidad CAECE Sede Mar del Plata, comenzó su carrera como coordinador institucional del Mar del Plata Convention & Visitors Bureau, para ingresar años más tarde en MCI Group-el organizador de congresos-eventos y gestión de asociaciones más grande del mundo. Aquí adquirió amplios conocimientos sobre la industria ferial y de congresos desempeñándose como coordinador de proyectos y como coordinador del área de comercialización y patrocinios a nivel regional. Con más de 12 años de experiencia desarrolló comercialmente la puesta en marcha de más de 100 exposiciones, congresos y eventos en más de 20 industrias verticales. Actualmente es miembro del Mar del Plata Convention & Visitors Bureau y brinda asesoramiento profesional en comunicación a diversas Instituciones de la ciudad de Mar del Plata.

G2 Congresos

Con más de 18 años de experiencia, G2 CONSULTORA ofrece un servicio integral de Organización de Congresos, el cual cubre de manera personalizada todos los aspectos del planeamiento y ejecución del evento. A través de una red de proveedores a nivel nacional y diferentes partners estratégicos, ofrecemos nuestros servicios en cualquier destino de la Argentina. Los servicios pueden ser contratados tanto de manera integral como parcial, con una modalidad de trabajo coordinada junto al comité organizador.
Nuestros servicios son:

Gestión del Congreso

Diseñamos un plan de acción destinado a garantizar el éxito del Congreso, incluyendo los siguientes servicios:

  • Relevamiento de sedes y negociación
  • Diseño de estrategias de marketing para atraer delegados, sponsors y expositores
  • Diseño de presupuesto y seguimiento del mismo
  • Recepción y procesamiento de inscripciones online
  • Recepción y procesamiento de trabajos y proceso de revisión
  • Gestión de acreditaciones - on-line / previo y durante el congreso
  • Coordinación de exhibición comercial y sponsoreo
  • Comercialización
  • Gestión y logística de programa social
  • Coordinación de servicios gastronómicos
  • Gestión de viajes y alojamiento
  • Coordinación de traslados
  • Logística en sede (armado, inscripciones, proveedores, etc.)
  • Asistencia en sede a oradores VIP
  • Reporte post-congreso
Soporte local

Para Organizadores nacionales e internacionales. A través de la experiencia y la presencia física en el destino, brindamos apoyo y nos sumamos estratégicamente al equipo de trabajo para brindar soluciones. Realizando gestiones que colaboren en la optimización de recursos y márgenes de ganancia:

  • Coordinación de visita de inspección a sede
  • Gestión y logística del programa social
  • Coordinación de traslados aeropuertos / sede
  • Logística en sede (armado, inscripciones, proveedores, etc.)
  • Asistencia en sede a oradores VIP
  • Reservas de alojamiento y excursiones pre y post congreso
  • Personal en sede
Bidding

Candidaturas para Congresos Nacionales e Internacionales. Acciones de Captación. Organizar un Congreso ofrece grandes ventajas tanto a la Sociedad Local Organizadora como a los especialistas y profesionales Argentinos de la especialidad que se trate.

  • Análisis detallado de la viabilidad del proyecto
  • Asesoramiento estratégico y táctico
  • Gestión exhaustiva del proyecto
  • Armado de borradores para declaraciones de interés y documentos de propuestas
  • Desarrollo de materiales a presentar
  • Elaboración del Bidding Book
  • Gestiones para obtención de tickets aéreos
  • Postulaciones
  • Desarrollo de presentaciones digitales para postulaciones

Servicios

Desarrollo conceptual y creativo para la implementación integral y puesta en marcha de todo tipo de eventos. Organización de Congresos, Convenciones, Ferias y Exposiciones. Lanzamientos de productos. Inauguraciones. Eventos corporativos. Eventos Indoor-Outdoor. Convenciones de ventas. Fiestas de fin de año. Agasajos protocolares. Team Building. Recreación. Sustentabilidad y RSE. Diseño y construcción de stands.
Diseño e implementación de estrategias integrales de comunicación con una visión 360º para el desarrollo de clientes y proyectos. Diseño Web. Posicionamiento en buscadores. Estrategias de Comunicaciones Interactivas. Desarrollo creativo digital de campañas. Diseño digital de piezas interactivas. Planes de medios digitales. Estrategias en comunidades y redes sociales. Producción de contenidos y actividades de Community Manager.
Desarrollo de Pensamiento Estratégico para marcas e Instituciones. Análisis y diagnóstico de mercados. Planes estratégicos para lanzamientos de Productos. Estudio de situación de mercado de las marcas vs. Competencia. Mapping. Desarrollo de Planes integrales de Marketing. Trabajos de investigación de mercado Cualicuantitativos. Desarrollo de programas de Fidelización. Diseño e implementación de acciones de co-branding.
Personal eventual para todo tipo de eventos. Experiencia para cubrir las necesidades de nuestros clientes. Sistema de búsqueda y selección de personal, según perfil requerido. Producción de uniformes personalizados acordes al evento. Capacitación y asistencia permanente. Coordinación integral del servicio. Capacitación personalizada en función de cada evento.
Soporte estratégico para el desarrollo de negocios. Asesoramiento en sponsoreos y patrocinios. Desarrollo de Exposiciones Comerciales para Congresos. Asesoramiento en acciones de mecenazgo. Elaboración de estrategias comerciales. Diseño y activación de propuestas creativas e innovadoras. Análisis de viabilidad de proyectos.
Excelencia en la gestión de logística del destino. Recomendaciones y reservas de hotel. Búsqueda y gestión de sedes. Eventos especiales y programas creativos. Gestión de reuniones y congresos. Gestión de proveedores específicos. Selección y gestión de restaurantes. Gestión de transportes. Tours y actividades sociales. Creación y coordinación. Programa de entretenimientos y educativos. Programas para la creación de equipos.

EG2 | SOFTWARE DE GESTIÓN DE CONGRESOS

Nuevo software de gestión integral de congresos, desarrollado específicamente para administrar toda la información necesaria de su evento. Los datos están accesibles en todo momento independiente de la localización física de la persona que los necesita. Se puede usar el sistema en tiempo real, en casa, en la oficina, en un medio de transporte, en el propio congreso, siempre y cuando haya una conexión de internet activa. Con nuestro software interactivo se pueden administrar: inscripciones, Abstracts, evaluaciones científicas, notificaciones, reservas hoteleras y toda otra comunicación relativa al congreso, como así también la base de datos del mismo. Una de sus características sobresalientes, es el hecho que permite (a través de una contraseña) al Comité Organizador acceder a la base de datos "online", a fin que pueda visualizar inscripciones y resúmenes de trabajo simplemente con una conexión a Internet.

Inscripciones on-line

G2 cuenta hoy con un avanzado software dando amplia seguridad y cobertura en donde se realice el evento o quisieran que funcione este servicio:

  • Diseño de formularios de inscripción | Recepción on-line y procesamiento de formularios inscripción | Cobro de inscripciones | Emisión de recibos | Comunicación con delegados.
  • o   Montaje de todo el proceso de inscripción/acreditación (parámetros, formularios impresos, formularios “online”, puntos de control, pruebas, cartas de confirmación, etc.
  • o   En los formularios on-line*, los detalles demográficos incluyen nombre, dirección, teléfonos, e-mail y cualquier dato requerido por el Comité.
Reservas Hoteleras

  • Se analizan los requerimientos de hotelería del congreso y se efectúan reservas en bloque en los distintos hoteles para delegados, miembros de Comités y oradores.
  • El sistema permite realizar las reservas de manera on-line y brinda informes periódicos sobre la ocupación en cada hotel.
Secretaría Científica | Abstracts on line
  • Contacto con Speakers invitados | Recepción y evaluación de trabajos | Notificación a autores | Distribución de temas y oradores | Presentación de trabajos
  • El sistema le permite a los participantes enviar su Resumen/Trabajo Final de manera on-line.
  • Mediante una clave de acceso generada de manera automática, podrán ingresar en un futuro para realizar modificaciones o enviar nuevos trabajos.
  • El Comité Científico, cuenta con una clave especial para revisar los Trabajos Científicos desde cualquier PC conectada a Internet ódicos sobre la ocupación en cada hotel.

Se utilizan sólo los módulos que sean necesarios. Configuración y cotización adaptada a las necesidades.

CV

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