EG2

EG2

Nuestro software de gestión de congresos

SOFTWARE INTERACTIVO INNOVADOR

Nuevo software de gestión integral de congresos, desarrollado específicamente para administrar toda la información necesaria de su evento. Los datos están accesibles en todo momento independiente de la localización física de la persona que los necesita. Se puede usar el sistema en tiempo real, en casa, en la oficina, en un medio de transporte, en el propio congreso, siempre y cuando haya una conexión de internet activa. Con nuestro software interactivo se pueden administrar: inscripciones, Abstracts, evaluaciones científicas, notificaciones, reservas hoteleras y toda otra comunicación relativa al congreso, como así también la base de datos del mismo. Una de sus características sobresalientes, es el hecho que permite (a través de una contraseña) al Comité Organizador acceder a la base de datos "online", a fin que pueda visualizar inscripciones y resúmenes de trabajo simplemente con una conexión a Internet. La configuración de módulos necesarios y cotización serán adaptadas a las necesidades.

Diseño sin título

INSCRIPCIONES ONLINE

  • Diseño, recepción online y procesamiento de formularios de inscripción | Cobro de inscripciones | Emisión de recibos | Comunicación con delegados.
  • Montaje de todo el proceso de inscripción/acreditación (parámetros, formularios impresos/online, puntos de control, pruebas, cartas de confirmación, etc.
  • En los formularios online, los detalles demográficos incluyen nombre, dirección, teléfonos, email y cualquier dato requerido por el Comité.
Diseño sin título (2)

RESERVAS HOTELERAS

  • Se analizan los requerimientos de hotelería del congreso y se efectúan reservas en bloque en los distintos hoteles para delegados, miembros de Comités y oradores.
  • El sistema permite realizar las reservas de manera online y brinda informes periódicos sobre la ocupación en cada hotel.
Diseño sin título (3)

SECRETARÍA CIENTÍFICA | ABSTRACTS ONLINE

  • Contacto con oradores invitados y distribución de temas | Recepción y evaluación de trabajos | Notificación a autores
  • Los participantes podrán enviar su Resumen/Trabajo Final de manera online. Mediante una clave de acceso generada de manera automática, podrán realizar modificaciones o enviar nuevos trabajos.
  • El Comité Científico podrá revisar los trabajos científicos desde cualquier PC conectada a Internet.

CONOCÉ ALGUNOS DE LOS CONGRESOS QUE HEMOS REALIZADO